CONTRALORÍA GENERAL DEL DISTRITO FEDERAL, 22 DE ENERO
DE 2003
CIRCULAR No. CG/2003/ 005
México
D. F. A 22 de enero de 2003
TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS, ÓRCANOS
DESCONCENTRADOS,
ÓRCANOS POLÍTICO-ADMINISTRATIVOS Y ENTIDADES DE LA
ADMINISTRACION PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL
El artículo 57 la Ley de
Adquisiciones para el Distrito Federal, establece la obligación para el Jefe de
Gobierno y los titulares de las Dependencias, Órganos desconcentrados, Órganos
Político-Administrativos y Entidades de la Administración Pública del Distrito
Federal, de dar aviso a esta Contraloría General del Distrito Federal,
específicamente a la Dirección General de Legalidad y Responsabilidades, en
cuanto les sea posible, de las autorizaciones que se otorguen para llevar a
cabo contrataciones directas de las adquisiciones, arrendamientos y prestación
de servicios, cuando se trate de caso fortuito, fuerza mayor, desastre o
peligre la seguridad e integridad de los habitantes del Distrito Federal.
Derivado de lo anterior, con
fundamento en lo dispuesto en los artículos 16 fracción IV, 34 fracciones IV y
XXXIII de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal,
103 fracciones IX y XIII, 106 fracciones IV, VII y IX del Reglamento Interior y
57 en relación con el artículo 53 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito
Federal, adjunto sírvase encontrar formato con su respectivo instructivo de
llenado, el cual deberá ser utilizado para la requisición del informe señalado
anteriormente, debiendo anexar la información y documentación que justifique
fehacientemente dichos supuestos, lo anterior, a efecto que la Contraloría
General del Distrito Federal esté en posibilidades de verificar el cumplimiento
al imperativo establecido en la ley natural.
ATENTAMENTE
SUFRAGIO AFECTIVO NO REELECCIÓN
LA CONTRALORA GENERAL
C.P. BERTHA ELENA LUJAN URANGA
C.C.P. CONTRALORES INTERNOS EN
LAS DEPENDENCIAS, ÓRGANOS DESCONCENTRADOS, ÓRGANOS POLÍTICOADMINISTRATIVOS Y
ENTIDADES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA DEL DISTRITO FEDERAL.-Para verificar su
cumplimiento,
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL
FORMATO PARA LAS ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE
LAS DEPENDENCIAS, ÓRGANOS DESCONCENTRADOS, ÓRGANOS POLÍTÍCOS-ADMINISTRATIVOS Y
ENTIDADES, HAYAN CONTRATADO COMO CASO DE EXCEPCIÓN A LA LICITACION PÚBLICA, DE
CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 57 DE LA LEY DE ADQUISICIONES PARA EL DISTRITO
FEDERAL.
1. Se anotará el nombre de la
dependencia, órgano desconcentrado, órgano político-administrativo o entidad,
que envía el informe de referencia.
2. Se anotará el mes, al cual corresponde
la información que se proporciona.
3. Se inscribirá el número progresivo que
corresponda, en forma consecutiva.
4. Se anotará el número de partida
presupuestal afectada, para la contratación reportada.
5. Se anotará el número del
contrato que haya sido adjudicado, así como la fecha de suscripción del mismo.
6. Se anotará el nombre del bien adquirido
arrendamiento o servicio que se haya contratado.
7. Se anotará el monto que se haya adjudicado,
sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, las cantidades serán expresadas en
miles de pesos, sin centavos.
8. Se anotará el nombre completo o razón
social del o los proveedores ó prestadores de los servicios a que se les haya
adjudicado los bienes, arrendamientos o prestación de servicios.
9. Se anotará una breve descripción de la
causa de caso fortuito, fuerza mayor, desastre o peligro para la seguridad e
integridad de los habitantes del Distrito Federal que motivó la realización de
la contratación respectiva.
10. Se anotará la cantidad total que resulte
de las adjudicaciones realizadas.
11. Se anotará el nombre, firma y cargo del
titular de la Dependencia, Órgano Desconcentrado, Órgano
Político-Administrativo o Entidad, que remite el reporte.
12. Se anotará la fecha de remisión del
reporte de referencia.
13. Se señalará cualquier aclaración o
anotación adicional que se considere pertinente a efecto de clarificar la
información enviada.
No deberán
dejarse columnas en blanco, en caso de no existir información para cualquiera
de éstas, se asentará la leyenda "N/A".
El llenado
de los formatos podrá hacerse utilizando máquina de escribir ó medios
informáticos, teniendo especial cuidado en la legibilidad de los datos.
Las
Dependencias, Órganos desconcentrados, Órganos Político-Administrativos o
Entidades, podrán reproducir los: formatos, respetando las características de
los mismos.
No será necesario remitir los
formatos, cuando no se registren adquisiciones, arrendamientos o prestación de
servicios en el periodo que se reporta, siendo suficiente mencionarlo en el
texto del oficio de envío.