CONTRALORÍA GENERAL DEL DISTRITO FEDERAL, 22 DE ENERO DE 2003

 

CIRCULAR No. CG/2003/ 005

 

México D. F. A 22 de enero de 2003

 

TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS, ÓRCANOS DESCONCENTRADOS,

ÓRCANOS POLÍTICO-ADMINISTRATIVOS Y ENTIDADES DE LA

ADMINISTRACION PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL

 

El artículo 57 la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, establece la obligación para el Jefe de Gobierno y los titulares de las Dependencias, Órganos desconcentrados, Órganos Político-Administrativos y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal, de dar aviso a esta Contraloría General del Distrito Federal, específicamente a la Dirección General de Legalidad y Responsabilidades, en cuanto les sea posible, de las autorizaciones que se otorguen para llevar a cabo contrataciones directas de las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, cuando se trate de caso fortuito, fuerza mayor, desastre o peligre la seguridad e integridad de los habitantes del Distrito Federal.

 

Derivado de lo anterior, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 16 fracción IV, 34 fracciones IV y XXXIII de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal, 103 fracciones IX y XIII, 106 fracciones IV, VII y IX del Reglamento Interior y 57 en relación con el artículo 53 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, adjunto sírvase encontrar formato con su respectivo instructivo de llenado, el cual deberá ser utilizado para la requisición del informe señalado anteriormente, debiendo anexar la información y documentación que justifique fehacientemente dichos supuestos, lo anterior, a efecto que la Contraloría General del Distrito Federal esté en posibilidades de verificar el cumplimiento al imperativo establecido en la ley natural.

 

ATENTAMENTE

SUFRAGIO AFECTIVO NO REELECCIÓN

LA CONTRALORA GENERAL

 

 

 

C.P. BERTHA ELENA LUJAN URANGA

 

C.C.P. CONTRALORES INTERNOS EN LAS DEPENDENCIAS, ÓRGANOS DESCONCENTRADOS, ÓRGANOS POLÍTICO­ADMINISTRATIVOS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA DEL DISTRITO FEDERAL.-Para verificar su cumplimiento,

 

 

 

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO PARA LAS ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE LAS DEPENDENCIAS, ÓRGANOS DESCONCENTRADOS, ÓRGANOS POLÍTÍCOS-ADMINISTRATIVOS Y ENTIDADES, HAYAN CONTRATADO COMO CASO DE EXCEPCIÓN A LA LICITACION PÚBLICA, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 57 DE LA LEY DE ADQUISICIONES PARA EL DISTRITO FEDERAL.

 

1. Se anotará el nombre de la dependencia, órgano desconcentrado, órgano político-administrativo o entidad, que envía el informe de referencia.

 

2. Se anotará el mes, al cual corresponde la información que se proporciona.

 

3. Se inscribirá el número progresivo que corresponda, en forma consecutiva.

 

4. Se anotará el número de partida presupuestal afectada, para la contratación reportada.

 

5. Se anotará el número del contrato que haya sido adjudicado, así como la fecha de suscripción del mismo.

 

6. Se anotará el nombre del bien adquirido arrendamiento o servicio que se haya contratado.

 

7. Se anotará el monto que se haya adjudicado, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, las cantidades serán expresadas en miles de pesos, sin centavos.

 

8. Se anotará el nombre completo o razón social del o los proveedores ó prestadores de los servicios a que se les haya adjudicado los bienes, arrendamientos o prestación de servicios.

 

9. Se anotará una breve descripción de la causa de caso fortuito, fuerza mayor, desastre o peligro para la seguridad e integridad de los habitantes del Distrito Federal que motivó la realización de la contratación respectiva.

 

10. Se anotará la cantidad total que resulte de las adjudicaciones realizadas.

 

11. Se anotará el nombre, firma y cargo del titular de la Dependencia, Órgano Desconcentrado, Órgano Político-Administrativo o Entidad, que remite el reporte.

 

12. Se anotará la fecha de remisión del reporte de referencia.

 

13. Se señalará cualquier aclaración o anotación adicional que se considere pertinente a efecto de clarificar la información enviada.

 

No deberán dejarse columnas en blanco, en caso de no existir información para cualquiera de éstas, se asentará la leyenda "N/A".

 

El llenado de los formatos podrá hacerse utilizando máquina de escribir ó medios informáticos, teniendo especial cuidado en la legibilidad de los datos.

 

Las Dependencias, Órganos desconcentrados, Órganos Político-Administrativos o Entidades, podrán reproducir los: formatos, respetando las características de los mismos.

 

No será necesario remitir los formatos, cuando no se registren adquisiciones, arrendamientos o prestación de servicios en el periodo que se reporta, siendo suficiente mencionarlo en el texto del oficio de envío.