PUBLICADO EN LA GACETA
OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL EL 21 DE AGOSTO DE 2009
ACUERDO POR EL CUAL SE
CREA EL COMITÉ CONSULTIVO EDITORIAL DE LA SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA DEL
DISTRITO FEDERAL
MANUEL MONDRAGÓN Y
KALB,
Secretario de Seguridad Pública del Distrito Federal, con fundamento en lo dispuesto
por los artículos 67, fracción XX del Estatuto de Gobierno del Distrito
Federal; 15 fracción X, 16 fracción IV de la Ley Orgánica de la Administración
Pública del Distrito Federal; 5, fracción I, y 8 de la Ley de Seguridad Pública
del Distrito Federal; 3 fracción I y XXIV, 8 fracciones II y III de la Ley
Orgánica de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal, 26
fracción X del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito
Federal, 7, 8 fracción II y IV, del Reglamento Interior de la Secretaria de
Seguridad Pública del Distrito Federal; y
C O N S
I D E R A N D O
Que son funciones a
cargo de la Secretaría, entre otras, realizar las acciones tendientes a
salvaguardar la integridad y patrimonio de las personas, prevenir la comisión
de delitos e infracciones a las disposiciones gubernativas y de policía, así como
a preservar las libertades, el orden y la paz públicos.
Que en el Programa de
Seguridad Pública del Distrito Federal 2007-2012, se establecen las estrategias
y acciones que, en el ejercicio de las funciones que le otorga el marco
jurídico que la rige, permitan el abatimiento de la incidencia delictiva.
Que el cumplimiento de
las funciones a cargo de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal
implica entre otros establecer canales adecuados mecanismos de comunicación con
la sociedad civil que motive y facilite su participación en la prevención del
delito, la educación de la población en las materias de Seguridad Pública y la
convivencia cívica, así como que permita su colaboración en el seguimiento y la
evaluación permanente de la policía del Distrito Federal.
Que para alcanzar
estos objetivos es fundamental que los instrumentos de difusión con que cuenta
la Secretaría operen en forma organizada, sistemática, armónica, profesional y
continua en base a una visión unitaria y bajo una sola imagen institucional,
por lo que se hace necesario contar con un organismo colegiado de primer nivel
en que confluyan y participen las diversas unidades administrativas que
constituyen esta Secretaría y que opere como coordinador único de las acciones que
en materia de publicaciones y ediciones lleve a cabo la Secretaria, y,
En virtud de lo
anterior, he tenido a bien expedir el siguiente:
ACUERDO
POR EL CUAL SE CREA EL COMITÉ CONSULTIVO EDITORIAL DE LA SECRETARIA DE SEGURIDAD
PUBLICA DEL DISTRITO FEDERAL
Primero.- Se constituye el
Comité Consultivo Editorial de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito
Federal, como un órgano colegiado de consulta, preparación y promoción, de
carácter permanente y honorífico, que permite a la Secretaría en el ejercicio
de sus atribuciones, establecer las políticas, acciones y mecanismos que han de
aplicarse con motivo de sus publicaciones y ediciones, incluyendo las mejores
prácticas para su difusión a la ciudadanía.
Segundo.- Para la consecución
del objetivo del presente Acuerdo el Comité Consultivo Editorial cuenta con las
siguientes funciones:
I. Constituirse como
un órgano colegiado de consulta y asesoría de la Secretaría en lo relativo a
sus publicaciones y ediciones;
II. Expedir sus
propios lineamientos para el desarrollo de sus funciones;
III. Constituir
subcomités y grupos de trabajo para el mejor desarrollo de sus funciones;
IV. Proponer al C.
Secretario la elaboración, modificación y expedición de la normatividad
relativa a las publicaciones y ediciones en la Secretaría.
V. Establecer los
criterios y políticas editoriales que regirán en la Secretaria con relación a
la temática, el contenido, el formato, la calidad, el tiraje y los mecanismos
de distribución de las publicaciones de la Secretaría, y demás que resulten
necesarios para este efecto.
VI. Evaluar y aprobar
el programa editorial anual, y el calendario de trabajo del Comité;
VII. Promover la
publicación de obras de calidad relacionadas con las actividades y funciones
que desempeña la Secretaría, así como de materiales que resulten de interés
para los ciudadanos del Distrito Federal en materia de Seguridad Pública;
VIII. Aprobar la
publicación de libros, revistas, folletos y todo material editorial que sea de
utilidad para los trabajos de la Secretaría incluyendo su tiraje y
características.
IX. Proponer la
publicación de ediciones especiales y conmemorativas;
X. Recomendar la
suscripción de convenios de cooperación, intercambio de productos editoriales,
y de coedición con otras instituciones de Seguridad Pública, Educativas,
Científicas y Empresas Editoriales;
XI. Organizar y
promover eventos que tengan como objetivo apoyar el desarrollo editorial de la
Secretaría:
XII. Promover una
cultura de divulgación de las funciones y programas que desarrolla la
Secretaría, así como de difusión a través de la publicación de temas de interés
general en materia de Seguridad Pública;
XIII. Asesorar a las
áreas unidades administrativas de la Secretaría en materia de publicación,
edición y difusión de su producción editorial;
XIV. Vigilar el
cumplimiento de la normatividad establecida en la materia por el Gobierno del
Distrito Federal y la Secretaría; y
XV. Las demás que en
forma específica le asigne el Secretario de Seguridad Pública.
Tercero.- Para el debido
cumplimiento de sus funciones y objetivos, el Comité Consultivo se integrará de
la siguiente manera:
I. El C. Secretario de
Seguridad, quien fungirá como Presidente;
II. El titular del la
Subsecretaría de Participación Ciudadana y Prevención del Delito quien actuará
como Secretario Ejecutivo, y presidirá el Consejo en ausencia del Presidente;
III. Un Coordinador
Editorial designado por el Secretario de Seguridad Pública del Distrito
Federal;
IV. Un Secretario
Técnico designado por el Subsecretario de Participación Ciudadana y Prevención
del Delito;
V. Ocho Vocales: Los
Subsecretarios de Operación Policial, Control de Tránsito, Desarrollo
Institucional, Información e Inteligencia Policial, Oficial Mayor, Jefe del
Estado Mayor Policial, Director General del Instituto de Formación Policial,
Director General de Carrera Policial y Director Ejecutivo de Comunicación Social;
y
VI. Invitados a la
sesión
Cuarto.- La votación
de los asuntos que se traten en el Comité Consultivo observará las siguientes
reglas:
I. El Presidente
tendrá derecho a voz y voto, en caso de empate contará con voto de calidad.
II. El Secretario
Ejecutivo, el Coordinador Editorial y los Vocales, tendrán derecho a voz y
voto.
III. El Secretario
Técnico e invitados tendrán sólo derecho a voz.
Quinto.- La suplencia de los
miembros propietarios del Comité se realizará de la siguiente forma: Las
ausencias del Presidente serán suplidas por el Secretario Ejecutivo; las
ausencias del Secretario Ejecutivo, serán suplidas por el Secretario Técnico.
Bajo ninguna condición el Secretario Técnico podrá suplir las ausencias del
Presidente.
Los Vocales designarán
como suplente a un servidor público en su unidad administrativa de cargo
inmediato inferior.
Las ausencias del
Secretario Técnico, será suplida en los términos que al efecto establece el
Reglamento Interior de la Secretaría.
El Coordinador Editorial
por ser una designación de carácter personal realizada por el C. Secretario de
Seguridad Pública del Distrito Federal es intransferible.
Sexto.- Además de las
funciones que señale la normatividad aplicable en la materia, corresponde a los
integrantes del mismo las siguientes funciones y/o responsabilidades.
A) Del Presidente.
I. Realizar la
instalación del Comité en la Primera Sesión Ordinaria de cada ejercicio;
II. Autorizar el orden
del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias;
III. Presidir
formalmente las sesiones;
IV. Convocar a
sesiones extraordinarias, cuando lo considere necesario o a petición de la
mayoría de los miembros;
V. Ejercer el voto de
calidad en caso de empate en la toma de decisiones;
VI. Autorizar la
presencia de invitados en las sesiones del Comité;
VII. Orientar las
resoluciones y acciones del Comité al cumplimiento de las disposiciones
jurídicas, técnicas y administrativas que regulen el objeto del presente
acuerdo;
VIII. Aplicar los
criterios de Economía Eficiencia, Transparencia, Imparcialidad y Honradez que
deben concurrir en la función de las decisiones que tome el Comité;
IX. Proveer los medios
necesarios y los recursos suficientes para mantener en operación al Comité; y,
X. Las demás que
expresamente le atribuyan la legislación vigente en la materia.
B) Del Secretario
Ejecutivo.
I. Dirigir la
elaboración del programa anual editorial de la Secretaría;
II. Vigilar la
correcta elaboración del orden del día, la minuta de cada sesión y de la lista
de asuntos que se someterán a dictamen del Comité;
III. Presentar al
Presidente el orden del día de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias para
su aprobación;
IV. Supervisar que se
envíe oportunamente a los miembros del Comité la convocatoria y la carpeta de
trabajo de cada sesión;
V. Vigilar que se
integren los expedientes y archivos con la documentación que sustente los actos
y resoluciones tomadas por el Comité;
VI. Supervisar el
seguimiento a los acuerdos tomados por el Comité, a fin de que se elaboren los
reportes informativos de cumplimiento;
VII. Dirigir la
elaboración de los siguientes documentos:
• El calendario anual
de sesiones ordinarias del Comité.
• El informe de
actuación del Comité Consultivo para su análisis y aprobación semestral y
anual.
VIII. Vigilar que las
resoluciones y acciones del Comité, sean comunicadas y verificar su debido
cumplimiento;
IX. Promover ante las
instancias internas y externas la atención y resolución expedita de los asuntos
que atañen al Comité; y,
X. Las demás que
expresamente le asignen la normatividad, el Presidente y/o el pleno del Comité.
C) Del Secretario
Técnico
I. Auxiliar al
Secretario Ejecutivo en el ejercicio de sus funciones y en el desempeño de sus
responsabilidades;
II. Elaborar el proyecto
de programa editorial anual;
III. Elaborar el
proyecto de orden del día de las sesiones Ordinarias y Extraordinarias;
IV. Remitir a los
miembros del Comité para su análisis copia de la minuta de acuerdos de la
sesión inmediata anterior;
V. Hacer llegar a los
miembros del Comité oportunamente la convocatoria y la carpeta de trabajo de
cada sesión;
VI. Recibir del
Secretario Ejecutivo, para su incorporación en el orden del día, los asuntos
que se someterán a la consideración y resolución del Comité;
VII. Comunicar los
acuerdos y resoluciones tomados por el Comité, instrumentando su ejecución y
elaborando el informe de avance para el Comité;
VIII. Verificar la
correcta elaboración de la documentación de los asuntos que se someterán a la
consideración del Comité;
IX. Elaborar y
resguardar la documentación de los asuntos que se someterán a la consideración
del Comité; y,
X. Las demás que
expresamente le atribuya la normatividad, el Presidente, el Secretario
Ejecutivo.
E) De los Vocales.
I. Desempeñar las
actividades necesarias para la consecución del objeto del presente acuerdo,
II. Asistir a las
sesiones Ordinarias y Extraordinarias que se convoquen;
III. Analizar con
oportunidad los asuntos que se consignen en el orden del día;
IV. Proponer en forma
clara y concreta, alternativas para la solución y atención de los asuntos que
se presenten a la consideración y resolución del Comité;
V. Emitir su voto en
los asuntos que se ventilen en las sesiones, así como su conformidad o no, con
la Minuta de acuerdos, y en su caso, suscribir los documentos que correspondan
en su calidad de vocal del Comité; y,
VI. Los demás que
expresamente les asigne la normatividad, el Presidente o el pleno del Comité.
F) Coordinador
Editorial
I. Elaborar y proponer
la política editorial de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito
Federal;
II. Promover el
desarrollo de investigaciones, estudios y análisis en los temas de Seguridad
Pública que sean objeto de publicación y difusión a la sociedad;
III. Promover la
colaboración interinstitucional para la coedición de obras de divulgación en
áreas de interés de la Secretaría;
IV. Llevar a cabo el
estudio de los artículos y estudios que serán analizados por el Comité para su
publicación;
V. Coordinar y dar
seguimiento al programa editorial de la Secretaría, informando de su avance al
Comité; y,
VI. Las demás que le
asigne el Presidente o el Pleno del Comité.
Séptimo.- Las sesiones del
Comité podrán ser Ordinarias o Extraordinarias y se celebrarán de la siguiente
forma:
I. Las sesiones
Ordinarias se llevarán a cabo bimestralmente, salvo que no existan asuntos que
tratar, en cuyo caso se deberá dar aviso a sus integrantes por lo menos con 4
días hábiles de anticipación.
II. Las sesiones Extraordinarias,
se celebrarán cuando se estime necesario a solicitud de su Presidente, de la
mayoría de sus integrantes o de cualquier miembro con derecho a voz y voto,
previo acuerdo del primero, en cuyo caso se deberá dar aviso a sus integrantes
por lo menos con 2 días hábiles de anticipación y sesionando como máximo una
vez por semana.
III. Para la
celebración de las sesiones ordinarias o extraordinarias en primera
convocatoria se requerirá que asistan como mínimo, la mitad mas uno de los
miembros con derecho a voto, contando invariablemente con la presencia del
Presidente o del Secretario Ejecutivo.
IV. En caso de que no
se cumpla con el quórum en primera convocatoria, el Presidente convocará para
una segunda convocatoria la que tendrá verificativo con el número de
integrantes con derecho a voto que se acudan a la sesión, estando
invariablemente presente el Presidente o el Secretario Ejecutivo.
V. Para llevar a cabo
la celebración de las sesiones se deberá:
o Expedir la
convocatoria que indique fecha, hora y lugar en que se celebrará la sesión,
señalando si es de carácter ordinaria o extraordinaria.
o Elaborar el orden del
día que describa los asuntos que se presentarán a la consideración y resolución
del Comité.
o Integrar la carpeta
de trabajo que contenga el planteamiento formal y los documentos soporte de los
asuntos para su análisis, evaluación y resolución.
o El orden del día y la
carpeta que contenga la información y documentos que correspondan a cada
sesión, se entregará a los integrantes del Comité, cuando menos con 2 días
hábiles de anticipación para sesiones Ordinarias y un día hábil para el caso de
las sesiones Extraordinarias.
VI. Las sesiones se
celebrarán con apego al orden del día descrito con la convocatoria. Podrán
incorporarse al inicio de la sesión a solicitud de sus integrantes asuntos
varios que a juicio del Presidente serán tratados una vez concluidos los puntos
señalados en la sesión. Tratándose de sesiones extraordinarias, sólo podrán
tratarse los asuntos expresamente señalados en el Orden del Día remitido en la
Convocatoria a la sesión del Comité.
VII. En cada sesión se
levantará Acta, que será firmada por todos los que hubiesen asistido a ella.
Octavo.- Las solicitudes de
publicación serán canalizadas y atendidas a través del Presidente del Comité y
del Secretario Ejecutivo.
Las propuestas de
documentos para la publicación o edición por parte de la Secretaría, previa a
su presentación al Comité serán revisadas por el Coordinador Editorial a fin de
garantizar que cumplan con los criterios editoriales establecidos y se ajuste a
la normatividad vigente.
Novena.- Los asuntos no
previstos en el presente Acuerdo, será resuelto por el Comité Editorial.
TRANSITORIOS
Primero.- El presente Acuerdo
entrará en vigor al día siguiente de su suscripción para efectos
administrativos, y al día siguiente de su publicación en la Gaceta Oficial del
Distrito Federal para efectos a terceros.
Segundo.- Publíquese en la
Gaceta Oficial del Distrito Federal.
Tercero.- Se instruye a la
Subsecretaría de Participación Ciudadana y Prevención del Delito, y a la
Oficialía Mayor del Distrito Federal, para que en el ámbito de sus funciones
provean lo necesario para la instrumentación del presente Acuerdo.
Dado en el despacho de
la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal, a los 10 días del mes
de agosto del 2009.
EL
SECRETARIO DE SEGURIDAD PÚBLICA
(Firma)
DR.
MANUEL MONDRAGÓN Y KALB