PUBLICADO EN LA GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL EL 6 DE
SEPTIEMBRE DE 2012.
ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL
OFICIALÍA
MAYOR
“2012
Año por la Cultura de la Legalidad”
México, D.
F., a 28 de agosto de 2012.
CIRCULAR
DGADP/000055/2012.
CC. DIRECTORES
GENERALES DE ADMINISTRACIÓN
U HOMÓLOGOS DE LAS
DEPENDENCIAS ÓRGANOS
DESCONCENTRADOS Y
ÓRGANOS POLÍTICO-ADMINISTRATIVOS
DE LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL.
P R E S E N T E.
Con fundamento en lo dispuesto por los
artículos 122 Base Tercera fracción I, 123 Apartado B fracciones VII y VIII de
la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 3, 4 y 5 del Convenio
Internacional 142 “Convenio sobre el desarrollo de los recursos humanos”, de la
Organización Internacional del Trabajo; 7º, 8º Fracción II, 12 fracciones I,
II, IV, VI y XII, 67 fracción XXXI, 87, 88, 115 fracciones II, III, XI y XII
del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal; 1°, 43 fracción VI inciso f) y
44 fracciones III y VIII de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del
Estado; 1º, 2º, 5º, 12, 15 fracción XIV, 16 fracción IV, 17 y 33 fracciones II,
XVI y XVIII de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito
Federal; 1º, 2º, 7º fracción XIII Numeral 1, 27 fracciones II, IV y XXIII, 98
fracciones I, XXIII, XXVIII, XXXVII, XXXVIII y XXXIX del Reglamento Interior de
la Administración Pública del Distrito Federal; Numerales 2.1.1, 2.2.1, 2.2.7, 2.2.9,
2.2.10, 2.3.1, 2.3.2, 2.4.1, 2.4.3, 2.4.4 y 2.4.13 de la Circular Uno 2012,
”Normatividad en Materia de Administración de Recursos para las Dependencias,
Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos
Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal”,
publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal de fecha ocho de agosto de
dos mil doce; Numerales 2.1.1, 2.2.1, 2.2.7, 2.2.9, 2.2.10, 2.3.1, 2.3.2,
2.4.1, 2.4.3, 2.4.4 y 2.4.13 de la Circular Uno Bis 2012, ”Normatividad en
Materia de Administración de Recursos para las Delegaciones del Gobierno del
Distrito Federal”, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal de fecha
ocho de agosto de dos mil doce; 77 fracción X, 82 fracción VI, 151 y 152 de las
Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal, publicadas
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal de fecha cinco de abril de dos mil
diez, y
Tomando en consideración que es
obligación laboral de la Administración Pública del Distrito Federal, en su
carácter de patrón, proporcionar a sus trabajadoras y trabajadores la
capacitación necesaria que les permita eficientar su desempeño, lo que debe
repercutir en un incremento de la productividad y una mejora en la atención que
se debe proporcionar a la ciudadanía.
Que en el Programa General de
Desarrollo del Distrito Federal 2007-2012, el titular de la Administración
Pública del Distrito Federal incluyó un rubro denominado “Gestión pública
eficaz y responsabilidad de la sociedad”, en el cual se estableció como una
acción estratégica la implementación de programas de sensibilización,
capacitación y formación de servidores públicos de los ámbitos central y
delegacional, dirigidos a modificar la cultura administrativa y organizacional.
Que conforme al punto Décimo del
“Acuerdo por el que se establece el Comité Mixto de Capacitación y Desarrollo
de Personal, en la Administración Pública del Distrito Federal”, actualmente
vigente, se hace necesaria la conformación y funcionamiento de un Subcomité
Mixto de Capacitación en cada una de las Dependencias, de los Órganos Desconcentrados
y de los Órganos Político-Administrativos, que tendrá a su cargo, entre otras
funciones, la integración, ejecución, difusión, evaluación, coordinación y
seguimiento del Programa Anual de Capacitación, del Programa Anual de Servicio
Social y Prácticas Profesionales y del Programa Anual de Enseñanza Abierta, de
las Unidades Administrativas mencionadas con antelación.
Que en virtud de lo anterior, se
requiere contar con un instrumento normativo que permita al Gobierno del
Distrito Federal cumplir su obligación patronal, en el que se especifique la
integración, ámbito de atribuciones y procedimiento bajo el cual operará el
Subcomité Mixto de Capacitación en cada Dependencia, Órgano Desconcentrado y
Órgano Político-Administrativo, para la cual la Dirección General de
Administración y Desarrollo de Personal cuenta con atribuciones para emitirlo,
por lo que se expiden los siguientes:
LINEAMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS SUBCOMITÉS MIXTOS DE
CAPACITACIÓN EN LAS DEPENDENCIAS, EN LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS Y EN LOS
ÓRGANOS POLÍTICO-ADMINISTRATIVOS, DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO
FEDERAL DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERO.- Los presentes
Lineamientos son de observancia general para cada una de las Dependencias, de
los Órganos Desconcentrados y de los Órganos Político-Administrativos de la
Administración Pública del Distrito Federal.
SEGUNDO.- Para efectos de los
presentes Lineamientos, se entenderá por:
I. CGT: Condiciones
Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal.
II. CMCDP: Comité Mixto de
Capacitación y Desarrollo de Personal.
III. DCDP: Dirección de
Capacitación y Desarrollo de Personal.
IV. DELEGACIONES: Órganos
Político-Administrativos en cada demarcación territorial del Distrito Federal.
V. DEPENDENCIAS: Las Secretarías, la
Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, la Oficialía Mayor, la Contraloría
General y la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.
VI. DNC: Diagnóstico de
Necesidades de Capacitación.
VII. ÓRGANOS
DESCONCENTRADOS: Los
órganos de la Administración Pública del Distrito Federal dotados de atribuciones
de decisión, ejecución y autonomía de gestión, distintos a las Delegaciones y
cuyas atribuciones se señalan en sus instrumentos de creación o en el
Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal.
VIII. PAC: Programa Anual de
Capacitación
IX. PGCDP: Programa General de
Capacitación y Desarrollo de Personal.
X. PGDDF: Programa General de
Desarrollo del Distrito Federal 2007-2012.
XI. PEA: Programa Anual de
Enseñanza Abierta.
XII. PSC: Prestador de
Servicios de Capacitación.
XIII. PSSPP: Programa Anual de
Servicio Social y Prácticas Profesionales.
XIV. SINDICATO: Sindicato Único de
Trabajadores del Gobierno del Distrito Federal.
XV. SMC: Subcomité Mixto de
Capacitación.
XVI. ST: Secretaría Técnica del
Subcomité Mixto de Capacitación.
TERCERO.- En cada una de las
Dependencias, de los Órganos Desconcentrados y de los Órganos
Político-Administrativos se establecerá un SMC.
DE LA
INTEGRACIÓN DEL SMC
CUARTO.- El SMC se integrará
por:
I. Un Presidente o una
Presidenta, que será el o la titular de la Dependencia, Órgano Desconcentrado u
Órgano Político- Administrativo.
II. Un Presidente Adjunto
o Presidenta Adjunta representante del Gobierno, que será el Director o
Directora General de Administración o Director Ejecutivo o Directora Ejecutiva
de Administración u homólogo, en la Dependencia, Órgano Desconcentrado u Órgano
Político-Administrativo.
III. Un Presidente Adjunto
o Presidenta Adjunta representante del Sindicato, que será designado o
designada por el Secretario o la Secretaria General de la Sección que cuente
con mayor número de afiliados en la Dependencia, Órgano Desconcentrado u Órgano
Político-Administrativo.
IV. Vocales, que serán los
o las titulares de las Direcciones Generales, Direcciones Ejecutivas u
homólogos en las Dependencias y en los Órganos Político-Administrativos, y los
o las titulares de las Direcciones de Área u homólogos en el caso de los
Órganos Desconcentrados.
V. Un Secretario Técnico o
Secretaria Técnica, que será el Director o Directora, Subdirector o
Subdirectora u homólogo, responsable de los recursos humanos de la Dependencia,
Órgano Desconcentrado u Órgano Político-Administrativo.
VI. Un representante o una
representante de la Contraloría Interna de la Dependencia, Órgano
Desconcentrado u Órgano Político-Administrativo, como invitado permanente.
VII. Un representante o una
representante de la DCDP, como invitado permanente.
VIII. De considerarse
pertinente, se podrá invitar a las sesiones a personas ajenas a la estructura
del SMC.
Los y las integrantes señalados en las
fracciones I, II, III, IV y V del presente Lineamiento, tendrán voz y voto en
las sesiones; los y las integrantes señalados en las fracciones VI, VII y VIII
del presente Lineamiento, tendrán voz pero no voto en las sesiones.
QUINTO.- Cada integrante
propietario o propietaria del SMC deberá designar un suplente o una suplente,
que deberá ser personal de estructura, con nivel jerárquico no menor a Jefe de
Unidad Departamental, estar debidamente facultado para la toma de decisiones y
no ostentar otro cargo dentro del SMC. La designación se hará por oficio
dirigido al Presidente o Presidenta del SMC, debiéndose agregar copia al acta
de la sesión correspondiente en la que se notifique la designación.
En el caso de la ST, preferentemente
deberá ser designado como suplente el personal de estructura responsable de la Capacitación
en la Dependencia, Órgano Desconcentrado u Órgano Político-Administrativo.
En el caso del Presidente Adjunto o
Presidenta Adjunta representante del Sindicato, la ST deberá solicitar al correspondiente
Comité Ejecutivo Seccional del Sindicato, que designe mediante escrito a su
suplente, debiéndose agregar copia al acta de la sesión correspondiente en la
que se notifique la designación.
En la medida de lo posible, se deberá
evitar la rotación de los propietarios o las propietarias y sus suplentes, a
efecto de permitir un mejor seguimiento a los Programas.
SEXTO.- El SMC deberá
sesionar, de manera ordinaria, tres veces al año, conforme al calendario que
para tal efecto emita la DCDP, y podrá sesionar de manera extraordinaria las
veces que, a criterio de sus integrantes, sean necesarias para la consecución
de sus objetivos.
La convocatoria para sesión ordinaria
deberá notificarse a cada uno de los integrantes del SMC con, al menos, cinco
días hábiles de antelación a la fecha programada para la reunión, debiéndose
entregar, con idéntica anticipación, la carpeta que contenga los puntos a
tratar en la sesión correspondiente.
La convocatoria para sesión
extraordinaria deberá notificarse a cada uno de los integrantes del SMC con, al
menos, dos días hábiles de antelación a la fecha programada para la reunión,
debiéndose entregar, con idéntica anticipación, la carpeta que contenga los
puntos a tratar en la sesión correspondiente.
DE LAS
OBLIGACIONES DE LOS INTEGRANTES DEL SMC
SÉPTIMO.- El SMC tendrá las
siguientes obligaciones:
I. Cumplir con las
disposiciones emitidas por el CMCDP.
II. Observar las disposiciones
que en materia de capacitación, servicio social y prácticas profesionales y/o
enseñanza abierta, sean emitidas por la DCDP.
III. Proponer normas y
disposiciones generales en materia de capacitación y desarrollo de personal.
IV. Validar el DNC que
servirá de base para la integración del PAC.
V. Aprobar los cursos que
se integrarán a la propuesta de PAC.
VI. Acordar las
modificaciones al PAC que se propondrán a la DCDP para su autorización.
VII. Proponer, para su
contratación, a los PSC.
VIII. Vigilar la ejecución
del PAC.
IX. Validar la detección
de la demanda que servirá de base para la integración del PEA.
X. Aprobar el PEA.
XI. Validar la necesidad
de prestadores de servicio social y/o prácticas profesionales.
XII. Validar las cartas de aceptación
y término de servicio social y/o prácticas profesionales.
XIII. Diseñar y desarrollar,
en tiempo y forma, las estrategias de difusión del PAC, del PEA y del PSSPP.
XIV. Evaluar el logro de
las metas alcanzadas.
OCTAVO.- El Presidente o la Presidenta,
tendrá las siguientes obligaciones:
I. Presidir las sesiones
del SMC.
II. Requerir a la ST para
que convoque, conforme al Lineamiento Sexto del presente documento, a las
sesiones ordinarias o extraordinarias del SMC.
III. Formular propuestas de
normas y disposiciones generales en materia de capacitación y desarrollo de
personal.
IV. Propiciar la
participación de los y las integrantes del SMC en las sesiones, así como en las
acciones que se acuerden por parte del Órgano Colegiado.
V. Propiciar la
participación de todas las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-operativo
que integran la Dependencia, Órgano Desconcentrado u Órgano
Político-Administrativo, en la integración de la propuesta y en la ejecución del
PAC, del PEA y del PSSPP.
VI. Proponer
modificaciones al PAC, al PEA y/o al PSSPP.
VII. Firmar las constancias
de acreditación o participación que se emitan en los cursos de capacitación.
VIII. Las demás que se
requieran para el mejor ejercicio de sus atribuciones.
NOVENO.- Los Presidentes
Adjuntos o las Presidentas Adjuntas, tendrán las siguientes atribuciones:
I. Participar en las
sesiones del SMC.
II. Solicitar al
Presidente o a la Presidenta que requiera a la ST para que convoque, conforme
al Lineamiento Sexto del presente documento, a las sesiones ordinarias o
extraordinarias del SMC.
III. Formular propuestas de
normas y disposiciones generales en materia de capacitación y desarrollo de
personal.
IV. El representante o la
representante de la autoridad, en ausencia del Presidente o de la Presidenta y
de su suplente, presidirá las sesiones del SMC.
V. Proponer
modificaciones al PAC, al PEA y/o al PSSPP.
VI. Apoyar la ejecución
del PAC, del PEA y/o del PSSPP.
VII. Auxiliar en los
objetivos del SMC.
VIII. El representante o la
representante de la autoridad, podrá firmar las constancias de acreditación o
participación que se emite en los cursos de capacitación.
IX. Las demás que se
requieran para el mejor ejercicio de sus atribuciones.
DÉCIMO.- Los y las Vocales
tendrán las siguientes obligaciones:
I. Participar en las
sesiones del SMC.
II. Proponer acciones en
materia de capacitación, de enseñanza abierta y de servicio social y prácticas
profesionales.
III. Coordinar las acciones
necesarias, con el propósito de que se cumplan las disposiciones concernientes
a la capacitación, enseñanza abierta, servicio social y prácticas
profesionales.
IV. Coadyuvar con la ST en
la realización de un DNC anual del personal adscrito a la Dependencia, Órgano Desconcentrado
u Órgano Político-Administrativo, en función de los lineamientos del PGDDF.
V. Otorgar las
facilidades necesarias para que el personal adscrito a su unidad
administrativa, asista puntualmente a los cursos de capacitación y a las
asesorías de enseñanza abierta.
VI. Coadyuvar con la ST,
para garantizar la correcta ejecución del PAC, del PEA y del PSSPP.
VII. Las demás que se
requieran para el mejor ejercicio de sus atribuciones.
DÉCIMO PRIMERO.- La ST tendrá las
siguientes obligaciones:
I. Notificar a la DCDP
nombres y cargos del personal de estructura que se responsabilizará de realizar
todas las actividades inherentes al proceso de capacitación y programas de
enseñanza abierta, servicio social y prácticas profesionales.
II. Garantizar la
asistencia a las asesorías y a los talleres que imparta la DCDP, del personal
de estructura responsable de realizar las actividades inherentes al proceso de
diseño y ejecución del PAC, del PEA y del PSSPP.
III. Realizar, en
coordinación con los y las Vocales del SMC, un DNC anual del personal adscrito
a la Dependencia, Órgano Desconcentrado u Órgano Político-Administrativo, en
función de los lineamientos del PGDDF.
IV. Remitir los resultados
del DNC a la DCDP, previa validación del SMC, utilizando la metodología y el
calendario que ésta emita.
V. Presentar la propuesta
de PAC, de PEA y/o de PSSPP a la DCDP, de acuerdo al calendario establecido por
ésta.
VI. Presentar la propuesta
de modificación del PAC, del PEA y/o del PSSPP a la DCDP, con base en las
disposiciones que emita la propia DCDP.
VII. Previo a la
programación de cursos de capacitación en materia de informática, obtener la
autorización de la Comisión de Gobierno Electrónico del Distrito Federal,
cuando los contenidos programáticos de los eventos, no se apeguen a los estándares
establecidos por la Dirección de Política Informática.
VIII. Obtener previamente,
para el caso de los cursos de archivo y administración de documentos, el
dictamen del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la
respectiva Dependencia, Órgano Desconcentrado u Órgano Político-Administrativo.
IX. Garantizar que la
ejecución del PAC, del PEA y del PSSPP, se desarrolle conforme a lo que
establezca la DCDP.
X. Garantizar que la
difusión de los eventos del PAC se realice oportunamente, con apoyo de las y/o
los integrantes del SMC; verificar que se cumpla con el mínimo de participantes
requerido para que se lleven a cabo los eventos; así como del cumplimiento del
calendario establecido en el PAC.
XI. Efectuar las tareas
correspondientes a la etapa de seguimiento y evaluación del PAC, del PEA y del
PSSPP, de acuerdo a lo establecido por la DCDP.
XII. Reportar
inmediatamente a la DCDP cualquier incumplimiento en los eventos de
capacitación, notificando al SMC, a efecto de adoptar las medidas legales y
administrativas conducentes, tendientes a salvaguardar los intereses del GDF.
XIII. Enviar a la DCDP los
formatos “Reporte Trimestral de Actividades de Capacitación C-3”, PEA -GDF/2 y
PEAGDF/ 3 “Programa Anual de Enseñanza Abierta”, “Difusión del Programa Anual
de Servicio Social y Prácticas Profesionales” y “Reporte Trimestral de
Captación de Prestadores de Servicio Social Prácticas Profesionales”, de
acuerdo con el calendario de actividades que la misma establezca.
XIV. Convocar, a solicitud
del Presidente o Presidenta o del Presidente Adjunto o Presidenta Adjunta
representante del Gobierno, a las sesiones ordinarias o extraordinarias del
SMC.
XV. Participar en las
sesiones del SMC.
XVI. Elaborar la carpeta o
informe que se presentará en cada sesión ordinaria o extraordinaria y
garantizar que se notifique a los y a las integrantes del SMC, conforme a la
prevención del Lineamiento Sexto del presente documento.
La carpeta o informe podrá enviarse a
través de medios electrónicos o disco compacto, de acuerdo con la
infraestructura con que se cuente en la Dependencia, Órgano Desconcentrado u
Órgano Político Administrativo, de conformidad con lo dispuesto en los
“Lineamientos que las Dependencias Órganos Desconcentrados y Órganos
Político-Administrativos, deberán observar para la integración y remisión vía
electrónica de carpetas, información o documentación con relación a los órganos
colegiados, comisiones o mesas de trabajo”.
XVII. Elaborar el acta de
cada sesión ordinaria o extraordinaria, recabar la firma de cada uno de los
miembros asistentes y enviar un ejemplar con firmas autógrafas a la DCDP, de
acuerdo con el calendario de actividades que la misma establezca.
XVIII. Informar a la DCDP,
los cambios de integrantes del SMC, propietarios y/o suplentes, y los nombres
de los mismos.
XIX. Las demás que le
asigne el propio SMC.
DÉCIMO SEGUNDO.- El representante o la
representante de la Contraloría Interna tendrá las siguientes atribuciones:
I. Participar en las
sesiones del SMC.
II. Asesorar a los y a las
integrantes del SMC, en el ámbito de su competencia.
III. Formular propuestas
que coadyuven al mejor desarrollo de las actividades del SMC.
DÉCIMO TERCERO.- El representante o la
representante de la DCDP tendrá las siguientes
atribuciones:
I. Participar en las
sesiones del SMC.
II. Asesorar a los y a las
integrantes del SMC, en el ámbito de su competencia.
III. Formular propuestas
que coadyuven al mejor desarrollo de las actividades del SMC.
IV. Informar a los y a las
integrantes del SMC respecto de probables desviaciones que se adviertan en la
programación, ejecución y/o evaluación del PAC, del PEA y/o del PSSPP.
DEL
DESARROLLO DE LAS SESIONES
DÉCIMO CUARTO.- Las sesiones del SMC,
tanto ordinarias como extraordinarias, se sujetarán a las siguientes reglas:
I. Las sesiones
ordinarias, invariablemente, deberán llevarse a cabo en las fechas programadas
por la DCDP.
II. Las sesiones
extraordinarias deberán celebrarse en la fecha y horario para los cuales fueron
convocadas.
III. La ST deberá presentar
las constancias documentales con las que se acredite la oportuna notificación
de la convocatoria correspondiente, a cada integrante del SMC.
IV. Para que tenga validez
la sesión, se debe formular la declaratoria de quórum, teniéndose que acreditar
la presencia de, al menos, el cincuenta por ciento más uno de los y las
integrantes del SMC.
DÉCIMO QUINTO.- Sólo podrá cancelarse
una sesión, ya sea ordinaria o extraordinaria, por las siguientes causas:
I. Que no se reúna el
quórum necesario para celebrarla.
II. Que no se encuentren
presentes en la sesión, simultáneamente, el Presidente o la Presidenta, el
Presidente Adjunto o la Presidenta Adjunta representante del Gobierno y el
Secretario Técnico o la Secretaria Técnica, ya sea a través de su propietario o
de su suplente.
III. Caso fortuito o fuerza
mayor.
Tratándose de sesiones ordinarias,
deberán reprogramarse en un plazo de diez días hábiles siguientes a la
cancelación, debiéndose notificar con, al menos, tres días de antelación a su
celebración, a cada integrante del SMC.
En el caso de sesiones extraordinarias,
éstas deberán reprogramarse dentro del plazo de cinco días hábiles, contados a
partir del siguiente al en que se haya presentado la cancelación, debiéndose
notificar con, al menos, un día de antelación a su celebración, a cada
integrante del SMC.
En todo caso, se deberá instrumentar un
acta circunstanciada, que deberán suscribir los y las presentes en la sesión,
en la que se asienten las causas por las cuales se canceló la sesión. Un ejemplar
con firma autógrafa del acta deberá ser remitida a la DCDP dentro de los dos
días hábiles siguientes.
DÉCIMO SEXTO.- Sólo podrá suspenderse
una sesión, ya sea ordinaria o extraordinaria, por las siguientes causas:
I. Si una vez iniciada,
se retiren integrantes del SMC en tal número, que impida contar con el quórum
previsto en la fracción IV del Lineamiento Décimo Cuarto del presente
documento.
II. Si iniciada la sesión,
se retiren simultáneamente el Presidente o Presidenta, el Presidente Adjunto o
Presidenta Adjunta representante del Gobierno y el Secretario Técnico o
Secretaria Técnica, sin ser sustituidos por sus respectivos suplentes.
III. Si iniciada la sesión,
se presente un caso fortuito o de fuerza mayor.
Tratándose de sesiones ordinarias, éstas
deberán continuarse dentro del plazo de tres días hábiles, contados a partir
del siguiente al en que se haya presentado la cancelación, debiéndose notificar
con, al menos, dos días de antelación a su celebración, a cada integrante del
SMC.
En el caso de sesiones extraordinarias,
éstas deberán reprogramarse dentro del plazo de dos días hábiles, contados a
partir del siguiente al en que se haya presentado la cancelación, debiéndose
notificar con, al menos, un día de antelación a su celebración, a cada integrante
del SMC.
En todo caso, se deberá instrumentar un
acta circunstanciada, que deberán suscribir los y las presentes en la sesión,
en la que se asienten las causas por las cuales se suspendió la sesión. Un
ejemplar con firma autógrafa del acta deberá ser remitida a la DCDP dentro del
día hábil siguiente.
DÉCIMO SÉPTIMO.- La orden del día que
se integre al informe o carpeta que elabore y envíe la ST a cada uno de los integrantes
del SMC, previo a cada sesión ordinaria, deberá cumplir, mínimamente, lo
siguiente:
I. Primera sesión:
a) Lista de asistencia.
Se deberá adjuntar copia de los oficios mediante los cuales se designa a los
integrantes del SMC, tanto propietarios como suplentes.
b) Orden del día. Se
deberán listar los asuntos que serán abordados en la sesión, en el orden en el
cual se desahogarán.
c) Instalación del SMC.
Se deberá formalizar la instalación del SMC, para el ejercicio correspondiente,
señalándose los nombres y cargos de sus integrantes, tanto propietarios como
suplentes.
d) Seguimiento de acuerdos.
Se deberá informar al SMC el estado que guardan los acuerdos adoptados por el
Órgano Colegiado en sesiones previas y, en su caso, justificar las razones por
las cuales no se han cumplimentado totalmente. Si no existen acuerdos
pendientes de cumplimentar, podrá obviarse este punto.
e) Informe de actividades
del PAC correspondiente al ejercicio fiscal inmediato anterior. Se deberá hacer
del conocimiento de los integrantes o de las integrantes del SMC los resultados
obtenidos en la ejecución, seguimiento y evaluación del PAC.
f) Presentación de la
propuesta de DNC en materia de capacitación. Se someterá a consideración y
votación del SMC el DNC elaborado por la ST.
g) Propuesta de PAC. Se
someterán a consideración y votación del SMC los cursos de capacitación propuestos
para ser incluidos en el PAC, cumpliendo los requisitos que para tal efecto
emita la DCDP.
h) Presentación de la
detección de la demanda para prestar el servicio de Enseñanza Abierta a las
trabajadoras y trabajadores que no han iniciado o concluido su educación básica
y/o media superior (alfabetización, primaria, secundaria, bachillerato). Se
someterá a consideración del SMC la demanda de este servicio, elaborada por la
ST.
i) Presentación del PEA.
Se informará al SMC la presentación ante la DCDP, mediante el formato PEA-GDF/2
“Programa Anual de Enseñanza Abierta”, de acuerdo con el calendario de
actividades que la misma establezca, del PEA.
j) Presentación de la
autorización y registro del PSSPP, así como de la constancia de envío a la
DCDP.
k) Asuntos generales.
II. Segunda Sesión:
a) Lista de asistencia.
b) Orden del día. Se
deberán listar los asuntos que serán abordados en la sesión, en el orden en el
cual se desahogarán.
c) Seguimiento de
acuerdos. Se deberá informar al SMC el estado que guardan los acuerdos adoptados
por el Órgano Colegiado en sesiones previas y, en su caso, justificar las
razones por las cuales no se han cumplimentado totalmente. Si no existen
acuerdos pendientes de cumplimentar, podrá obviarse este punto.
d) Informe de actividades
respecto de la ejecución del PAC.
e) De resultar
procedente, propuesta de modificación del PAC.
f) Informe de actividades
respecto de la ejecución del PEA.
g) De resultar
procedente, propuesta de modificación del PEA.
h) Informe de actividades
respecto de la ejecución del PSSPP.
i) De resultar
procedente, modificación del PSSPP.
j) Asuntos Generales.
III. Tercera Sesión:
a) Lista de asistencia.
b) Orden del día. Se
deberán listar los asuntos que serán abordados en la sesión, en el orden en el
cual se desahogarán.
c) Seguimiento de
acuerdos. Se deberá informar al SMC el estado que guardan los acuerdos
adoptados por el Órgano Colegiado en sesiones previas y, en su caso, justificar
las razones por las cuales no se han cumplimentado totalmente. Si no existen
acuerdos pendientes de cumplimentar, podrá obviarse este punto.
d) Informe de actividades
respecto de la ejecución del PAC.
e) De resultar
procedente, propuesta de modificación del PAC.
f) Informe de actividades
respecto de la ejecución del PEA.
g) De resultar
procedente, propuesta de modificación del PEA.
h) Informe de actividades
respecto de la ejecución del PSSPP.
i) De resultar
procedente, modificación del PSSPP.
j) Asuntos Generales.
DÉCIMO OCTAVO.- La orden del día que
se integre al informe o carpeta que elabore y envíe la ST a cada uno de los integrantes
del SMC, previo a cada sesión extraordinaria, deberá cumplir lo siguiente:
a) Lista de asistencia.
b) Orden del día. Se
deberán listar los asuntos que serán abordados en la sesión, en el orden en el
cual se desahogarán.
En ningún caso podrán tratarse asuntos
generales o asuntos ajenos a los estipulados en el orden del día, por lo que la
sesión deberá sujetarse estrictamente al listado de casos para los cuales se
convocó al SMC. La ST tendrá la responsabilidad de garantizar el cumplimiento
de esta disposición.
DÉCIMO NOVENO.- En las sesiones
ordinarias del SMC, se observará formal y cabalmente el siguiente
procedimiento:
I. Los y las integrantes
del SMC presentes, registrarán su asistencia en una lista que contenga los
siguientes datos:
a) Número y fecha de la
sesión.
b) Nombre y firma de
quien asiste.
c) Cargo dentro del SMC y
área de adscripción.
II. La ST verificará que
exista quórum necesario para la celebración de la sesión, para declararla
formalmente instalada.
III. El Presidente o la
Presidenta, y en su ausencia la ST, someterá a consideración del Órgano
Colegiado el orden del día para su aprobación. Los y las integrantes del SMC
podrán proponer su modificación, sometiéndose a votación para que se determine
lo conducente.
IV. El Presidente o la
Presidenta podrá designar al Secretario Técnico o Secretaria Técnica para que
se encargue de coordinar el desahogo de los puntos del orden del día aprobado.
V. Una vez desahogados
los puntos de la orden del día y registrados los acuerdos aprobados, el
Presidente o la Presidenta, en su ausencia la ST, procederá a declarar
formalmente concluida la sesión, señalándose la hora de conclusión.
VI. La ST levantará el
acta de la sesión, en la que se registrarán todas y cada una de las
consideraciones vertidas, así como los acuerdos aprobados indicando la votación
de las y de los integrantes del SMC.
Esta acta deberá ser firmada por cada
uno de los y de las participantes en la sesión.
VIGÉSIMO.- En las sesiones
extraordinarias del SMC, se observarán las disposiciones contenidas en el Lineamiento
que antecede, a excepción de la prevista en la fracción III, en lo concerniente
a la modificación del orden del día, debiéndose estar a lo dispuesto en el
último párrafo del Lineamiento Décimo Octavo.
VIGÉSIMO PRIMERO.- El acta de la sesión,
ordinaria o extraordinaria, en ejemplar con firmas autógrafas deberá ser remitida
a la DCDP dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de celebración
de la correspondiente sesión.
VIGÉSIMO SEGUNDO.- Los presentes
Lineamientos entrarán en vigor al día siguiente de su publicación en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal.
A T E N
T A M E N T E
(Firma)
LIC.
JUSTO FEDERICO ESCOBEDO MIRAMONTES
EL
DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
Y DESARROLLO DE PERSONAL