PUBLICADO EN LA GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL EL 14 DE
SEPTIEMBRE DE 2012.
OFICIALÍA MAYOR
MARÍA
GUADALUPE MORENO SALDAÑA, Directora General de Administración en la
Contraloría General del Distrito Federal, con fundamento en los artículos 7 y 8
de la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal; los
artículos 7 fracción XIII número 5, 27 fracciones II y III, 28, 101B fracciones
I, VI, XIV del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito
Federal, y los numerales 10 y 11 de los Lineamientos para la Protección de
Datos Personales en el Distrito Federal, y:
CONSIDERANDO
Que la Dirección General de
Administración en la Contraloría General del Distrito Federal es una Unidad
Administrativa adscrita a la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal.
Que el artículo 6 de la Ley
de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal establece que
corresponde a cada ente público determinar, a través de su titular o, en su
caso, del órgano competente, la creación, modificación o supresión de sistemas
de datos personales, conforme a su respectivo ámbito de competencia.
Que con oficio número
OM/2098/2008, signado por el entonces Oficial Mayor del Gobierno del Distrito
Federal, Lic. Ramón Montaño Cuadra, delegó a los Directores Generales,
Ejecutivos y Titulares de las Áreas encargadas de la Administración en las
Dependencias de la Administración Pública Central, la atribución de decidir
sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento de los Sistemas de Datos
Personales que sean de su competencia.
Que con fecha 13 de mayo de
2010, la Dirección General de Administración en la Contraloría General del
Distrito Federal registró en el Registro Electrónico de Sistema de Datos
Personales del Instituto de Acceso a la Información Pública y Datos
Personales del Distrito Federal, el sistema denominado “Sistema de
Administración de Recursos Humanos en la Contraloría General del Distrito
Federal”.
Que con la finalidad de
cumplir con los principios que rigen los sistemas de datos personales en
posesión de los entes públicos tales como licitud, consentimiento, calidad de
los datos, confidencialidad, seguridad, disponibilidad y temporalidad a que se
refiere el artículo 5 de la Ley de Protección de Datos Personales para el
Distrito Federal, tengo a bien emitir el:
AVISO
POR EL QUE SE DA A CONOCER LA EXISTENCIA DEL SISTEMA DE DATOS PERSONALES BAJO
LA TUTELA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN EN LA CONTRALORÍA GENERAL
DEL DISTRITO FEDERAL DENOMINADO “SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
EN LA CONTRALORÍA GENERAL DEL DISTRITO FEDERAL”
A) NOMBRE
DEL SISTEMA
·
Sistema de Administración de Recursos Humanos en la Contraloría
General del Distrito Federal.
B)
FINALIDAD DEL SISTEMA Y USOS PREVISTOS
·
Administrar los Recursos Humanos y Financieros destinados a los
gastos para los servicios personales, conforme a las políticas, lineamientos,
criterios y normas determinadas por la Oficialía Mayor y la Secretaría de
Finanzas, la integración de los expedientes personales de los servidores
públicos, prestadores de servicios y prestadores de servicio social, así como
la administración de la nómina, prestaciones y movimientos de personal.
C)
NORMATIVIDAD
Leyes
Federales
·
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (última
reforma DOF, 8 de febrero de 2012).
·
Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles (última reforma
DOF, 10 de enero de 2012).
·
Ley del Impuesto Sobre La Renta (DOF, 4 Junio 2009).
·
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado,
Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 (última reforma DOF, 3 de mayo
de 2006).
·
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los
Trabajadores del Estado (DOF, 27 de mayo de 2011). Artículos 1 al 10, y 12 al
46.
·
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos (DOF,
13 de junio de 2003). Art. 47.
Leyes
Locales
·
Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal
(última reforma GODF, 26 de enero de 2012).
·
Artículo 15 Fracción XIV, 33 Fracciones XIV, XV, XXII, XVIII y
XXIV.
·
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Del
Distrito Federal (GODF, 29 de agosto de 2011);
·
Artículos 36 y 38, Fracciones I y IV.
·
Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal
(GODF, 3 Octubre 2008); Artículos 7, 8, 9, 13, 14
·
y15.
·
Ley de Archivos del Distrito Federal (GODF, 8 de octubre de 2008);
Artículos 1, 3 Fracción IX, 30 Fracciones VI y VII, 31, 32, 33, 34, 35
Fracciones VII y VIII, 37, 38 Y 40.
Reglamentos
·
Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito
Federal (GODF, 23 de marzo de 2012). Artículos 1, 7 Fracción XIII Número 5, 101
B Fracción I.
·
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública del Distrito Federal (GODF, 25 de noviembre de 2011) Artículos 25 y 30
al 32.
·
Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (DOF, 4 de
diciembre de 2006).
·
Reglamento de Servicios Médicos del Instituto de Seguridad y
Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (DOF, 16 de diciembre de
2002).
·
Reglamento para el Otorgamiento de Pensiones del Régimen de
Cuentas Individuales del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los
Trabajadores del Estado (DOF, 21 de julio de 2009).
Manuales
·
Manual de Normas y Procedimientos para la Desconcentración del
Trámite y Comprobación de Recursos para el Pago de la Nómina (Marzo de 1996).
·
Manual Administrativo de la Dirección General de Administración en
la Contraloría General (GODF, 7 de diciembre de 2011).
Lineamientos
·
Lineamientos para la Protección de Datos Personales en el Distrito
Federal (GODF, 22 de marzo de 2010) Numerales 5, 10 y 11.
·
Lineamientos para la Autorización de Programas de Contratación de
Prestadores de Servicios con cargo a la Partida Presupuestal Específica 1211
“Honorarios Asimilables a Salarios” para el Ejercicio Presupuestal 2011. (GODF,
2 de febrero de 2011).
Circulares
·
Circular Uno “Normatividad en materia de administración de
recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades
Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades
de la Administración Pública del Distrito Federal”(última reforma GODF, 8 de
agosto de 2012) Numerales 1, 2 y 3.
Otros
·
Estatuto de Gobierno del Distrito Federal (última reforma DOF, 28
de enero de 2011). Artículos 86 y 87.
·
Condiciones Generales de Trabajo en el Gobierno del Distrito
Federal (GODF, 5 de abril de 2010).
·
Normas para la contratación de prestadores de servicios (personas
físicas) con cargo a la Partida 1211 “honorarios asimilables a salarios” en las
Dependencias, Órganos Desconcentrados, Delegaciones y Entidades de la Administración
Pública del Distrito Federal para el ejercicio fiscal 2012 (GODF, 19 de enero
de 2012).
D)
RESPONSABLE DEL SISTEMA
·
Nombre: María
Guadalupe Moreno Saldaña
·
Cargo: Directora
General de Administración en la Contraloría General del Distrito Federal.
·
Adscripción: Oficialía
Mayor del Gobierno del Distrito Federal.
·
Dirección: Av.
Juárez 92, 2º piso, Col. Centro, C.P. 06040, Del. Cuauhtémoc, México, D.F.
·
Teléfono: 5627 9700
ext. 52090.
·
Correo
electrónico: gmorenos@df.gob.mx
E) USUARIO
·
Nombre del usuario: Banco
Santander México S.A.
·
Dirección: Prolongación Paseo de la
Reforma 500, 2º piso, Módulo 606; Col. Lomas de Santa Fe, C.P. 01219,
Delegación Álvaro Obregón, México, D.F.
·
Acto jurídico: Contrato
de prestación de servicios bancarios y financieros para el personal de la
Contraloría General.
·
Finalidad permitida: En
consideración a su calidad de institución de Banca Múltiple, el Banco podrá
prestar de manera integral, con base a números de contrato y/o cuentas
particulares, los servicios necesarios para poder disponer de los recursos
depositados.
·
Vigencia del acto jurídico: El
contrato tendrá una vigencia de un año y será prorrogado por periodos iguales
en forma automática, hasta que alguna de las partes manifieste por escrito su
intención de darlo por terminado. Las partes podrán dar por terminado este
contrato en cualquier tiempo, notificando a la otra con una anticipación mínima
de diez hábiles a la fecha que se pretende dar por terminado el mismo.
F)
CATEGORÍAS Y TIPOS DE DATOS
·
Categoría: Identificativos.
·
Tipo: Nombre, domicilio, teléfono
particular, teléfono celular, firma, clave del Registro Federal de
Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), Matrícula
del Servicio Militar Nacional, lugar y fecha de nacimiento, edad, fotografía,
estado civil, nacionalidad, nombres de familiares, dependientes y beneficiados.
·
Categoría: Electrónicos
·
Tipo: Correo electrónico no oficial.
·
Categoría: Laborales
·
Tipo: Capacitación, hoja de servicio,
nombramiento, solicitud de empleo, incidencia, referencias laborales,
actividades extracurriculares, referencias personales.
·
Categoría: Patrimoniales.
·
Tipo: los correspondientes a bienes
muebles e inmuebles: ingresos y egresos, servicios contratados, cuentas
bancarias.
·
Categoría: Académicos
·
Tipo: Cédula profesional,
certificados, calificaciones y reconocimientos, títulos y trayectoria
educativa, calificaciones.
·
Categoría: Salud
·
Tipo: Uso de aparatos oftalmológicos,
ortopédicos, auditivos; incapacidades médicas, discapacidades.
·
Categoría: Biométricos
·
Tipo: Huella dactilar
·
Categoría: Públicos
·
Tipo: Aquellos que por mandato legal
sean accesibles al público
·
Categoría: Datos sobre la vida
afectiva o familiar.
·
Tipo: Nombres de familiares,
dependientes y beneficiarios.
G)
PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
·
Origen: Interesado.
·
Grupo de personas origen:
Estructura, confianza, técnico operativo, prestadores de servicios honorarios
asimilados a salarios, prestadores de servicios profesionales.
·
Formas de recolección: Medios
físicos.
·
Medio de actualización: A
petición del interesado.
·
Tratamiento: Procedimientos mixtos.
H) CESIÓN
DE DATOS
·
Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal de la
Oficialía Mayor del G.D.F.; Bancos; Compañías de seguros; Instituto de
Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE); Fondo
de Vivienda para los Trabajadores del Instituto de Seguridad y Servicios
Sociales de los Trabajadores del Estado (FOVISSSTE) y autoridades
jurisdiccionales que en el ámbito de sus atribuciones y competencias los
requieran.
I)
CONSERVACIÓN
El tiempo de conservación
de la información que se genera o administra en el Sistema se apegará a lo
establecido en el Catálogo de Disposición Documental (GODF, 29 de julio de
2011), de acuerdo a la serie y/o subserie en las
cuales se clasifiquen los respectivos expedientes.
·
Tiempo de conservación en medio automatizado:
11 años o más
·
Tiempo de conservación física en el Archivo
de Trámite: 11 años o más
·
Tiempo de conservación en el Archivo de
Concentración: 11 años o más
·
Se contempla la transferencia de la
información contenida en el Sistema al Archivo Histórico: No.
J) LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ANTE LA QUE PODRÁN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN,
CANCELACIÓN U OPOSICIÓN
·
Unidad administrativa: Oficina
de Información Pública de la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal.
·
Dirección: Plaza de la Constitución
S/N, 1er piso, Centro de la Ciudad de México, Área 1, Del. Cuauhtémoc, C.P.
06000, México, D.F.
·
Teléfono 5345 8000 ext. 1384
·
Correo electrónico:
oip.om@df.gob.mx o mediante el sistema INFOMEX.
K) NIVEL
DE PROTECCIÓN EXIGIBLE
·
Nivel de seguridad: ALTO.
TRANSITORIOS
Primero:
Publíquese en la Gaceta Oficial del Distrito Federal.
Segundo: En un
plazo de 10 días hábiles a partir de la fecha de publicación, se deben
actualizar los datos correspondientes en el Registro Electrónico de Sistemas de
Datos Personales del Instituto de Acceso a la Información Pública y Datos
Personales del Distrito Federal, conforme al presente Aviso.
Ciudad
de México, a 7 de septiembre de 2012.
(Firma)
____________________________________
María Guadalupe Moreno Saldaña
Directora General de Administración
en la Contraloría General del
Distrito Federal