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Miércoles, 22 de mayo de 2019
Artículo 14, fracción II. - Atribuciones y responsabilidades

Atribuciones, Perfil de Puesto y Curriculum

Nivel N-40.5
Cargo y Puesto DIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS
Titular C. SELECCION EN PROCESO
Unidad Administrativa de Adscripción DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
Tipo de Trabajador
(Estructura, Confianza, Eventual, Otro)
Estructura
Fecha de alta en el cargo 01/01/0001
Dirección AV. TLAXCOAQUE, NÚMERO 8, PISO 1,
COL. CENTRO,
DELEGACION CUAUHTEMOC,
C.P. 06090,
MEXICO, D.F.
Mapa de ubicación de la oficina
Teléfono 5627 9700, EXT. 52062
Correo electrónico
Foto empleado

Atribuciones y responsabilidades

Las atribuciones que establece el Manual Administrativo de la Dirección General de Administración son:

Artículo 119 C (Del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal).- A los titulares de las Subdirecciones (por extensión las Coordinaciones en la Dirección General de Administración en la Contraloría General) de toda Unidad Administrativa, corresponde:

I.- Acordar con el Director de área o su superior jerárquico inmediato al que están adscritos, según corresponda en términos del dictamen de estructura, el trámite y resolución de los asuntos de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo;
II.- Participar, según corresponda, con el Director de área o su superior jerárquico inmediato, en la dirección, control y evaluación de las funciones de las Unidades de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo;
III.- Vigilar y supervisar las labores del personal de las unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo, que les correspondan, en términos de los planes y programas que establezca el titular de la Unidad Administrativa correspondiente;
IV.- Dirigir, controlar y supervisar al personal de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo respectivas, en términos de los lineamientos que establezca el superior jerárquico o el titular de la dependencia;
V.- Decidir sobre la distribución de las cargas de trabajo de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo que les están adscritas, para su mejor desempeño, conforme a los lineamientos que establezca el superior jerárquico o el titular de la dependencia;
VI.- Llevar el control, administración y gestión de los asuntos que le sean asignados conforme al ámbito de atribuciones;
VII.- Preparar y revisar, en su caso, conforme al ámbito de sus atribuciones, la documentación que deba suscribir el superior jerárquico;
VIII.- Informar sobre el desarrollo de las labores del personal a su cargo en los términos que les solicite su superior jerárquico;
IX.- Formular dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por los titulares de la Dirección de área, de la Unidad Administrativa o de la Dependencia a la que están adscritos;
X.- Acordar, ejecutar y controlar los asuntos relativos al personal técnico-operativo a su cargo, de conformidad con lo que señalen las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables;
XI.- Participar en la coordinación y vigilancia de las prestaciones de carácter social y cultural, así como las actividades de capacitación del personal a su cargo, de acuerdo con las normas y principios establecidos por la autoridad competente;
XII.- Proponer programas de excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad y mejorar la calidad de vida en el trabajo de su unidad;
XIII.- Formular, cuando así proceda, proyectos de planes y programas de trabajo de su unidad y demás Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo, considerando las necesidades y expectativas de los ciudadanos y la mejora de los sistemas de atención al público;
XIV.- Tener trato con el público, exclusivamente cuando por las funciones de su unidad deban hacerlo;
XV.- Ejercer sus atribuciones coordinadamente con las demás Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo para el mejor despacho de los asuntos de su competencia, y
XVI.- Las demás atribuciones que les sean conferidas por sus superiores jerárquicos conforme a las funciones de la unidad administrativa a su cargo.

Perfil de puesto

Misión Administrar los recursos financieros y presupuestales asignados a los órganos administrativos de la Administración Pública.
Objetivos y Funciones Objetivo 1: Coordinar y supervisar la Integración anual del Anteproyecto del Presupuesto de Egresos del órgano de la administración pública.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:
• Solicitar la información a las áreas operativas, de las necesidades presupuestales y proyección de la meta física anual.
• Analizar y determinar en coordinación con las áreas de Recursos Humanos y Materiales la distribución del presupuesto.
• Validar y solicitar en el sistema SAP-GRP la autorización del anteproyecto de presupuesto.
• Validar y solicitar en el sistema SAP-GRP la autorización del calendario presupuestal.

Objetivo 2: Vigilar, controlar y optimizar que el presupuesto asignado cubra las necesidades del órgano de la Administración Pública en cumplimiento a la normatividad vigente.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:
• Atender y dar seguimiento a las solicitudes de suficiencia presupuestal para el establecimiento de compromisos.
• Verificar las políticas y definir los criterios para la asignación de los recursos presupuestales conforme a los requerimientos del órgano de la Administración Pública.
• Verificar y controlar los movimientos de transferencias y adecuaciones programático – presupuestales en el sistema SAP-GRP.
• Gestionar los trámites presupuestales y financieros ante las instancias que correspondan.

Objetivo 3: Controlar oportunamente y dar seguimiento presupuestal y financiero del órgano de la administración pública.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:
• Vigilar la existencia de controles para el seguimiento adecuado de los pagos.
• Coordinar que se realicen las conciliaciones de las cuentas bancarias (Tesorería).
• Vigilar y controlar el manejo del Fondo Revolvente.
• Vigilar que se den de alta las cuentas bancarias de los proveedores de bienes y servicios.
• Coordinar el correcto resguardo de CLC con soportes documental.
• Verificar que se entreguen en tiempo y forma los Informes fiscales de ISR, IVA y demás formatos solicitados por la Secretaría de Finanzas.
• Coordinar la entrega de los soportes de información, con la finalidad de atender las solicitudes de los órganos fiscalizadores y a las observaciones que deriven de las auditorias financieras.

Objetivo 4: Coordinar la integración de informes programático-presupuestal y financieros requeridos por la Secretaría de Finanzas y Órganos de Fiscalización, para dar cumplimiento a la normatividad en la materia.

Funciones vinculadas al Objetivo 4:
• Validar y solicitar en el sistema SAP-GRP la autorización del anteproyecto de presupuesto de Egresos.
• Validar la calendarización del presupuesto y solicitar la autorización en el sistema SAP- GRP.
• Vigilar el cumplimiento en tiempo y forma de los informes presupuestales y financieros, que le competen al órgano de la administración pública.
• Coordinar la solicitud de los informes presupuestal y financiera para la integración y elaboración de los informes mensuales, trimestrales y anuales.
• Validar la integración y elaboración de los informes para su autorización y tramite.
Escolaridad requerida LICENCIATURA O EQUIVALENTE
Área de conocimiento requerida ADMINISTRACION PUBLICA, RECURSOS FINANCIEROS, PRESUPUESTO
Experiencia laboral requerida Número total de años de experiencia 3
Área de experiencia ADMINISTRACION PUBLICA, RECURSOS FINANCIEROS, PRESUPUESTO

 

 

Currículum


Experiencia Laboral INFORMACION PENDIENTE
Último grado de estudios NO ESPECIFICADO
Área de conocimiento
Hipervínculo a la versión pública del currículum versión pública del currículum
Sanciones Administrativas definitivas: Sí/No

NOTAS:

* La Dirección General de Administración en la Contraloría General depende orgánicamente de la Secretaría de Finanzas.


Área responsable: DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
Última actualización: 15/04/2019
Fecha de validación de la información: 15/04/2019