Nombre del Formato |
Formato |
Descripción |
Formatos |
(PDF instructivo, word para llenar) |
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1a.Instructivo de llenado del oficio de solicitud de baja documental.
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Oficio que debe acompañar la solicitud de baja documental. |
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1b.Formato de oficio de solicitud de baja documental.
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2a.Instructivo de llenado de la solicitud de baja documental.
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Formato de solicitud de baja documental que debe acomañar el respectivo oficio. |
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2b.Formato de solicitud de baja documental.
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3a.Instructivo de llenado de la carátula estandarizada.
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Formato de carátula que deberá colocarse a todos los expedientes especialmente de transferencia primaria. |
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3b.Carátula estandarizada.
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4a.Instructivo de llenado Oficio de solicitud de transferencia primaria.
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Formato de oficio qe se deberá emitir para solicitar la guarda documental. |
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4b.Formato de Oficio de solicitud de transferencia primaria.
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5a.Instructivo de llenado del inventario guarda y baja.
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Formato de inventario tanto para la baja como para la guarda documental. |
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5b.Inventario guarda y baja.
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6a.Instructivo de llenado de marbete para caja de baja.
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Formato de marbete para caja de baja documental. Los marbetes para las cajas de guarda los emitirá el Archivo de Concentración. |
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6b.Formato de marbete para caja de baja.
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7a.Procedimiento de transferencia primaria.
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Procedimiento establecido en la GODF del 29 de marzo de 2011, p. 79-81. |
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8a.Procedimiento de baja documental.
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Procedimiento establecido en la GODF del 29 de marzo de 2011, p.101-104. |
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9a.Procedimiento de apertura, clasificación y cierre de expedientes.
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Procedimiento establecido en la GODF del 29 de marzo de 2011, p. 77-78. |
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10a.Catálogo de Disposición Documental.
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En el Catálogo de Disposición Documental se encuntran las series/subseries documentales, así como su descripción, fundamento, figencias, valor y destino final. |
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11a.Lista de series/subseries para baja y guarda 2014.
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En esta lista se indican los años de las series/subseries que aplican para guarda y baja documental en 2014, respectivamente. |
Normatividad |
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1. Manual Específico de Operación Archivistica.
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Manual en el que se contienen los diversos procedimientos archivísticos aplicables a la Contraloría General: baja y guarda documental, correspondencia, Oficialía de partes, entre otros.. |
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2. Manual Específico de Operación del COTECIAD.
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Manual que rige la operación del COTECIAD de la Contraloría General. |
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3. Catálogo de Disposición Documental
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Catálogo en el que se encuentran la descripción, vigencias, valor documental y destino final de las series/subseries aplicables a la Contraloría General. |
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4. Listado series/subseries baja y guarda 2014
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Listado en el que se indican los años de los expedientes de los cuales se podrá tramitar su baja y guarda en 2014. |
Ligas de interés |
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1. Ley General de Archivos(LGA)
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Ley General de Archivos(LGA) |
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2. Introducción a la LGA
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Introducción a la LGA |
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3. Iniciativa tipo de la ley de Archivos para su armonización local
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Iniciativa tipo de la ley de Archivos para su armonización local |
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4. Infografías
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Infografías(LGA) |
Lecturas selectas |
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1. “Apunte histórico” Nacif Mina, Jorge. Reflexiones archivística: del documento al testimonio. – Asociación Mexicana de Archivos Históricos, 1995. Cap. I
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La historia de los archivos está unida a la historia de la humanidad. |
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2. ““La administración pública y los documentos” Nacif Mina, Jorge. Reflexiones archivísticas : del documento al testimonio. México : Asociación Mexicana de Archivos Históricos, 1995. Cap. II
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La importancia y relación de los archivos y la administración pública. |
Biblioteca archivística |
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1. “Archivos Tropicales” Archivo General de la Nación, México, 2003
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2. “Metodología para la organización de sistemas institucionales de archivos” José Antonio Ramírez Deleón, IFAI, AGN; México
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3. “Producción e integración de la información archivística” José Antonio Ramírez Deleón, IFAI, AGN; México 2011.
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4. “Metodología para el diseño y formación de sistemas de clasificación y ordenación archivística” José Antonio Ramírez Deleón, IFAI, AGN; México 2011.
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5. “Descripción archivística: diseño e instrumentos de descripción” José Antonio Ramírez Deleón, IFAI, AGN; México 2011.
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6. “Metodología para la valoración y disposición documental: aspectos teóricos e instrumentos” José Antonio Ramírez Deleón, IFAI, AGN; México 2011.
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7. “Código de ética archivística del Distrito Federal” Consejo General de Archivos del Distrito Federal, 2012.
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8. “Guía para la conservación de documentos en circunstancias de riesgo” Archivo General de la Nación, México, s/f.” Consejo General de Archivos del Distrito Federal, 2012.
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9. “Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales” Coordinadora de Asociaciones de Archivos y Gestores de Documentos (CAA), Madrid, 2011.
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10. “Once medidas clave para un mejor desarrollo de la función archivística” Joan Boadas i Raset, Catalunya, 2005.
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11. “Archivística, Archivo, Documento de archivo… Necesidad de clarificar los conceptos” Francisco Fuster Ruiz; en: Anales de Documentación, 2, 1999, págs. 103-120
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12. “Declaración Universal sobre los Archivos” International Council of Archives (ICA), s/l, s/f.
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13. “Memorias del primer encuentro de archivos del Distrito Federal: organizar para conservar” Secretaría de Cultura del D.F., México, 2008.
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